Caut pe cineva in Alba Iulia sa fotografieze registre la SJAN (platit)

[Roman Ilea]

Buna ziua tuturor,

Ma numesc Roman Ilea, sunt din Odesa (Ucraina) si cercetez familia mea paterna, originara din satul POIANA AIUDULUI (fost Nyirmezo), comuna Livezile, judetul Alba.

Am ajuns pana la stramosii nascuti prin anii 1860-1870 folosind registrele de stare civila 1895-1902 digitalizate pe descopera.arhivelenationale.ro (cota AB-F-00007-2-3-3-125-1(PR1)). Am parcurs tot dosarul si am identificat cei patru copii ai perechii Ilea Andras x Pask Krisztina. Mai departe imi trebuie registrele parohiale greco-catolice, care nu sunt digitalizate.

Am scris la SJAN Alba si am primit raspunsul nr. SJANAB-1452-R din 12.08.2026: Arhivele Nationale nu au ca atributie legala efectuarea de cercetari genealogice, iar documentele pot fi consultate personal, la sala de studiu. Din Odesa nu pot veni in perioada apropiata.

De aceea CAUT O PERSOANA DIN ALBA IULIA SAU DIN IMPREJURIMI (student la istorie, cercetator, pasionat de genealogie - oricine) care ar accepta sa mearga la sala de studiu (str. Mihai Viteazul nr. 29) si sa fotografieze cateva pagini.

Ce ar presupune:
- o singura deplasare, aproximativ 3-4 ore;
- documentele pot fi comandate in prealabil prin e-mail, iar pentru cei veniti din alta localitate regulamentul prevede aducerea lor chiar in prima zi de studiu;
- permisul si accesul sunt gratuite, fotografierea cu mijloace proprii costa 7 lei/zi;
- NU este vorba de o cercetare: am deja anii, numele si chiar numerele actelor, este nevoie doar de localizarea si fotografierea paginilor.

Ce caut concret - familia ILEA (variante Ilya, Ilia, Ilie, Ilyea) si PASK, toti greco-catolici din Nyirmezo:

1. Cununia lui Ilea Andras cu Pask Krisztina, cca 1894-1895.
2. Botezul lui Ilea Marton, aprilie 1870 (data o stiu dintr-un act american de naturalizare din 1917, unde locul nasterii apare scris "Poiania Iudului").
3. Botezul lui Ilea Andras, cca 1864-1865.
4. Registrul deceselor: actele nr. 18/1901 si nr. 25/1902 (doi copii ai perechii), precum si decesele lui Ilea Andras si Pask Krisztina, dupa 1902.

Ofer plata pentru timp si deplasare - spuneti-mi ce vi se pare corect.

Si o intrebare pentru cei care au mai lucrat cu zona Aiud / Livezile: stiti in ce fond se afla registrele parohiale greco-catolice ale acestei parohii si pe ce ani se pastreaza? Dupa informatiile mele botezurile incep din 1856, cununiile din 1858, iar decesele din 1877 - orice confirmare sau corectura imi este de mare ajutor.

Imi puteti scrie aici pe forum sau direct pe e-mail: romanilea.main@gmail.com

Va multumesc mult!

[Andrei Jipa]

Bună ziua
Felicitări pentru demers și bine ați venit pe forumul Genealogica. Vă mulțumim că împărtășiți informații referitoare la cercetarea dumneavoastră!

Si o intrebare pentru cei care au mai lucrat cu zona Aiud / Livezile: stiti in ce fond se afla registrele parohiale greco-catolice ale acestei parohii si pe ce ani se pastreaza? Dupa informatiile mele botezurile incep din 1856, cununiile din 1858, iar decesele din 1877 - orice confirmare sau corectura imi este de mare ajutor.

Este vorba de "Colecția Registre de stare civilă de la parohii", inventarul 328:
https://descopera.arhivelenationale.ro/cautare-navigare/?cid=13871149

Registrele pentru Aiud apar aici:
https://descopera.arhivelenationale.ro/cautare-text/?ts=Aiud%20Relige:%20cre%C8%99tin%C4%83&pg=1&pgs=100&cs=3&srt=0&sro=1

Despre Livezile nu apare momentan nimic pe portal, posibil să nu fi ajuns inventarierea la litera L încă.

[Roman Ilea]

Domnule Jipa, va multumesc foarte mult pentru raspunsul rapid si concret. Exact asta imi lipsea: fara numele colectiei si numarul inventarului nu as fi stiut ce anume sa cer la sala de studiu.

Pornind de la indicatia dumneavoastra am cautat pe portal dupa "Poiana Aiudului" si am gasit mai multe fonduri de care nu stiam. Le las aici, poate folosesc si altcuiva care cerceteaza zona:

- Parohia greco-catolica Poiana Aiudului, cota AB-F-00674, date extreme 1900-1942, 11 u.a., 0,12 m.l.
- Parohia ortodoxa Poiana Aiudului, cota AB-F-00675, 1950-1954
- Primaria Poiana Aiudului, cota AB-F-01066, 1928-1943
- seria POIANA AIUDULUI, cota AB-F-00007-2-3-3-125, din care face parte dosarul de nascuti 1895-1902 pe care l-am parcurs deja online

Daca imi permiteti, trei intrebari practice:

1. Faptul ca registrele parohiale ale acestei localitati nu apar inca in inventarul online inseamna doar ca descrierea nu a fost inca digitizata, nu ca registrele lipsesc din fond - am inteles corect?

2. La sala de studiu se poate comanda un registru invocand fondul si inventarul 328 plus numele localitatii, fara numarul exact al dosarului? Sau este obligatoriu numarul, caz in care trebuie consultat mai intai inventarul analogic pe loc? Intreb pentru ca persoana care va merge in locul meu are o singura zi la dispozitie, iar regulamentul prevede ca pentru cei veniti din alta localitate documentele pot fi aduse chiar in prima zi - dar asta presupune sa stiu dinainte ce sa comand.

3. Fondul AB-F-00674 apare ca fiind accesibil doar pentru "Lucrator ANR". Inseamna ca cercetatorii nu au acces la el in sala de studiu, sau doar ca descrierea nu este publica?

Si inca ceva: daca stiti pe cineva din Alba Iulia dispus sa faca aceasta fotografiere contra cost, v-as fi foarte recunoscator pentru o recomandare.

Inca o data, multumesc - raspunsul dumneavoastra mi-a economisit probabil o deplasare intreaga.

[Andrei Jipa]

Nu cunosc situația de la Alba din păcate, așadar nu știu să vă spun dacă registrele lipsesc de la Arhive sau dacă nu au fost încă adăugate în portalul online. Având în vedere că la Alba se pare că au adăugat pe portal numai litera A, cred că mai degrabă registrele există în inventar, dar nu au fost listate în inventarul digital.

pentru 2:
La unele filiale județene cel puțin, puteți comanda un registru de stare civilă și dacă specificați localitatea / anul / tipul (căsătorii, nașteri, decese). Dar nu e exclus să vă ceară numărul dosarului. Și cred că e mai degrabă indicat să verificați inventarul înainte de a face comanda, pentru că adesea sunt mai mulți ani combinați, sau registre cu toate tipurile de eveniment, și există uneori dublete care grupează mai multe registre. Deci cu inventarul în față puteți planifica mai eficient comanda.
Puteți solicita persoanei care merge la arhive să ceară inventarul Colecției de stare civilă. Acolo să identifice localitatea de interes, să o fotografieze și să v-o trimită, iar dumneavoastră puteți identifica dosarele de interes, pe care să le solicite persoana trimisă pe loc. Indicat ar fi chiar să fotografieze tot inventarul colecției, pentru că e posibil să descoperiți legături cu alte localități, pe care veți dori să le cercetați la alte vizite.

Pentru 3:
Nu am mai întâlnit acest tip de acces, dar bănuiesc că ați interpretat corect semnificația.

[Roman Ilea]

Domnule Jipa, va multumesc din nou - raspunsul dumneavoastra a schimbat
ordinea in care voi lucra.

Am inteles logica si o voi urma: prima sarcina pentru persoana care va merge
la Alba Iulia va fi sa ceara inventarul Colectiei de stare civila (AB-F-00017,
inv. 328) si sa il fotografieze integral, nu doar paginile satului meu. Abia
dupa ce vad inventarul voi stabili numerele exacte ale dosarelor. Observatia
despre dosarele care combina mai multi ani si despre dublete este exact genul
de lucru pe care nu l-as fi anticipat de la distanta.

Daca inventarul se dovedeste util si altora, va pot trimite fotografiile
pentru proiectul genealogica - mi se pare corect sa ramana la vedere, nu doar
la mine.

Si daca va vine cineva in minte din zona Alba Iulia dispus sa faca aceasta
fotografiere contra cost, ramane valabila rugamintea mea de recomandare.