Sfaturi procedura sălilor de studiu

[Heliade-Leo]

,,După lupte seculare, care au durat aproape treizeci de ani..." am reușit să rezerv un loc la sala de studiu a sediului arhivelor din Ploiești, fiind prima oară când mut cercetarile genealogice dinspre online spre fizic. Aș avea câteva întrebări despre modul în care decurge procesul cercetărilor personale pentru a face din această vizită una utilă.

Prima și cea mai mare întrebare ar fi cum solicit propriu-zis actele, odată ce pentru majoritatea documentelor pe care le caut nu am un an exact (doar aproximări de maxim 4-5 ani), iar portalul arhivelor naționale arată doar anii extremi pentru localitățile de interes, fără vreun index de conținut?

Totodată, dintr-o conversație mai veche pe email cu arhivele prahovene, mi s-a comunicat că, fiind din altă localitate, am dreptul de a primi pe loc maxim 15 acte, fără a fi nevoit să urmez procedura de a le solicita înainte. Cum pot raporta această prevedere la situația curentă, cea în care nu știu cu exactitate dosarele sau datele foilor de interes?

Pentru a știi la ce să mă aștept, un certificat de naștere din 1855 va avea scris chirilic sau latin?

Nu în ultimul rând, legat de poze, presupun că nu sunt restricționate telefoanele, nu? În orice caz, voi avea și pix și hârtie pentru notare.

[Andrei Jipa]

Bună ziua!
Ce dificultăți ați întâlnit la rezervarea locului la sala de studiu de la Ploiești? din experiența mea, sala nu este aglomerată.

Prima și cea mai mare întrebare ar fi cum solicit propriu-zis actele, odată ce pentru majoritatea documentelor pe care le caut nu am un an exact (doar aproximări de maxim 4-5 ani), iar portalul arhivelor naționale arată doar anii extremi pentru localitățile de interes, fără vreun index de conținut?

Ce acte anume vă interesează? acte de stare civilă, registre parohiale? pentru ce localitate?
În principiu, va trebui să completați și să trimiteți prin email formularul acesta (buletinul de comandă):
http://arhivelenationale.ro/site/wp-content/uploads/2025/09/Model-buletin-de-comanda.pdf
specificând maxim 15 dosare pentru o zi de cercetare.

Cum pot raporta această prevedere la situația curentă, cea în care nu știu cu exactitate dosarele sau datele foilor de interes?

Având în vedere că în prima zi nu va trebui să faceți o solicitare prealabilă, puteți cere la sală inventarul pentru actele de interes. Din inventar, puteți alege 15 dosare și veți completa de mână buletinul de comandă. Custodele vă va aduce apoi dosarele cerute.

Pentru a știi la ce să mă aștept, un certificat de naștere din 1855 va avea scris chirilic sau latin?

Mai mult ca sigur chirilic.

Nu în ultimul rând, legat de poze, presupun că nu sunt restricționate telefoanele, nu? În orice caz, voi avea și pix și hârtie pentru notare.

Telefoanele nu sunt restricționate, dar va trebui să plătiți o taxă de 7 lei și să completați acest formular:
http://arhivelenationale.ro/site/wp-content/uploads/2017/08/cerere-efectuare-copii-foto.pdf
La Ploiești însă, din experiența mea, s-ar putea să întâmpinați cel puțin niște întrebări dacă vreți să fotografiați integral actele de stare civilă ale unei localități:
https://forum.genealogica.ro/index.php?topic=412.msg2502#msg2502

[Heliade-Leo]

Bună ziua!
Ce dificultăți ați întâlnit la rezervarea locului la sala de studiu de la Ploiești? din experiența mea, sala nu este aglomerată.

Bună ziua! Pot acuza doar timpul considerabil de la contactarea custodelui până la rezervarea propriu-zisă, nu vreo rea intenție. Mai precis, am scris un email solicitând un loc la sală acum mai bine de vreo două săptămâni la care mi s-a răspuns ieri cu faptul că sunt programat pentru săptămâna viitoare.

Ce acte anume vă interesează? acte de stare civilă, registre parohiale? pentru ce localitate?

Momentan, acte de stare civilă pentru satele Cioranii de Jos și Sălciile, județul Prahova. La Ciorani mă leg de o persoană născută în 1884 de la care trebuie să construiesc totul în sus, deci trebuie s-o iau gradual spre părinți, căsătoria acestora etc., iar la Sălciile situația este puțin mai completă, dar lucrul s-ar desfășura în același interval de timp pentru un cuplu, ambii născuți în 1889-1890. Desigur, în baza a ceea ce găsesc, munca mi se poate ramifica, dar aici sunt golurile care trebuie neapărat umplute. Ar trebui să găsesc și actele pentru căsniciile lor, ambele având loc prin anii 1910, deci sunt salvat de cei minim 100 de ani.

Telefoanele nu sunt restricționate, dar va trebui să plătiți o taxă de 7 lei și să completați acest formular:
http://arhivelenationale.ro/site/wp-content/uploads/2017/08/cerere-efectuare-copii-foto.pdf
La Ploiești însă, din experiența mea, s-ar putea să întâmpinați cel puțin niște întrebări dacă vreți să fotografiați integral actele de stare civilă ale unei localități:
https://forum.genealogica.ro/index.php?topic=412.msg2502#msg2502

Taxa este percepută ca o plată unică sau se achită câte 7 lei pentru fiecre dosar? Am citit și experiența către care m-ați redirecționat. În cazul meu, om trăi și om vedea. Ar fi puțin ridicolă situația de a fi acuzat că lucrez pentru altcineva sau că vreau să comercializez resursele arhivelor la doar 18 ani, dar nu vin cu niciun presentiment.

Mulțumesc mult pentru precizări și vă voi ține la curent!

[dumiac]

La Ploiești însă, din experiența mea, s-ar putea să întâmpinați cel puțin niște întrebări dacă vreți să fotografiați integral actele de stare civilă ale unei localități:
https://forum.genealogica.ro/index.php?topic=412.msg2502#msg2502

Am fost de curând la Ploiești la sala de studiu și am avut o experiență plăcută, doamna din sala de studiu a fost foarte amabilă și nu mi-a pus nicio întrebare de genul în ce scop am cerut dosarele sau de ce vreau să le fotografiez integral (am reușit să fotografiez un registru cu acte de stare civilă și mai multe condici parohiale).

Singura problemă a fost că nu am completat corect buletinul de comandă, în sensul că nu am trecut anul la câteva dosare, crezând că e suficientă cota de tipul PH-F-00006-304-20 (PR2). Deși le trimisesem buletinul de comandă prin email cu câteva zile înainte, când am sosit la sală mi-au spus că nu au putut aduce dosarele respective fără să știe anul. Dar atunci am precizat anii pe loc și mi-au adus toate dosarele repede. Poate au fost mai îngăduitori cu mine pentru că eram la prima vizită, dar oricum am fost singurul cercetător din ziua aceea.

[Andrei Jipa]

acte de stare civilă pentru satele Cioranii de Jos și Sălciile

Pentru actele de stare civilă puteți face comanda dinainte, nu trebuie neapărat să verificați inventarele de la sală. Dosarele sunt inventariate pe platforma online a arhivelor. De exemplu, pentru Cioranii de Jos le găsiși aici:
https://descopera.arhivelenationale.ro/cautare-navigare/?cid=601588
De exemplu, pentru registrul de cununați din 1834, veți trece 6 / 1834 în buletinul de comandă:
https://descopera.arhivelenationale.ro/cota/?cid=601537

Taxa este percepută ca o plată unică sau se achită câte 7 lei pentru fiecre dosar?

Taxa este de 7 lei pe zi, indiferent de câte dosare sau fotografii faceți.

nu mi-a pus nicio întrebare de genul în ce scop am cerut dosarele sau de ce vreau să le fotografiez integral

Mă bucur să aud!