Sfaturi procedura sălilor de studiu

[Heliade-Leo]

,,După lupte seculare, care au durat aproape treizeci de ani..." am reușit să rezerv un loc la sala de studiu a sediului arhivelor din Ploiești, fiind prima oară când mut cercetarile genealogice dinspre online spre fizic. Aș avea câteva întrebări despre modul în care decurge procesul cercetărilor personale pentru a face din această vizită una utilă.

Prima și cea mai mare întrebare ar fi cum solicit propriu-zis actele, odată ce pentru majoritatea documentelor pe care le caut nu am un an exact (doar aproximări de maxim 4-5 ani), iar portalul arhivelor naționale arată doar anii extremi pentru localitățile de interes, fără vreun index de conținut?

Totodată, dintr-o conversație mai veche pe email cu arhivele prahovene, mi s-a comunicat că, fiind din altă localitate, am dreptul de a primi pe loc maxim 15 acte, fără a fi nevoit să urmez procedura de a le solicita înainte. Cum pot raporta această prevedere la situația curentă, cea în care nu știu cu exactitate dosarele sau datele foilor de interes?

Pentru a știi la ce să mă aștept, un certificat de naștere din 1855 va avea scris chirilic sau latin?

Nu în ultimul rând, legat de poze, presupun că nu sunt restricționate telefoanele, nu? În orice caz, voi avea și pix și hârtie pentru notare.

[Andrei Jipa]

Bună ziua!
Ce dificultăți ați întâlnit la rezervarea locului la sala de studiu de la Ploiești? din experiența mea, sala nu este aglomerată.

Prima și cea mai mare întrebare ar fi cum solicit propriu-zis actele, odată ce pentru majoritatea documentelor pe care le caut nu am un an exact (doar aproximări de maxim 4-5 ani), iar portalul arhivelor naționale arată doar anii extremi pentru localitățile de interes, fără vreun index de conținut?

Ce acte anume vă interesează? acte de stare civilă, registre parohiale? pentru ce localitate?
În principiu, va trebui să completați și să trimiteți prin email formularul acesta (buletinul de comandă):
http://arhivelenationale.ro/site/wp-content/uploads/2025/09/Model-buletin-de-comanda.pdf
specificând maxim 15 dosare pentru o zi de cercetare.

Cum pot raporta această prevedere la situația curentă, cea în care nu știu cu exactitate dosarele sau datele foilor de interes?

Având în vedere că în prima zi nu va trebui să faceți o solicitare prealabilă, puteți cere la sală inventarul pentru actele de interes. Din inventar, puteți alege 15 dosare și veți completa de mână buletinul de comandă. Custodele vă va aduce apoi dosarele cerute.

Pentru a știi la ce să mă aștept, un certificat de naștere din 1855 va avea scris chirilic sau latin?

Mai mult ca sigur chirilic.

Nu în ultimul rând, legat de poze, presupun că nu sunt restricționate telefoanele, nu? În orice caz, voi avea și pix și hârtie pentru notare.

Telefoanele nu sunt restricționate, dar va trebui să plătiți o taxă de 7 lei și să completați acest formular:
http://arhivelenationale.ro/site/wp-content/uploads/2017/08/cerere-efectuare-copii-foto.pdf
La Ploiești însă, din experiența mea, s-ar putea să întâmpinați cel puțin niște întrebări dacă vreți să fotografiați integral actele de stare civilă ale unei localități:
https://forum.genealogica.ro/index.php?topic=412.msg2502#msg2502

[Heliade-Leo]

Bună ziua!
Ce dificultăți ați întâlnit la rezervarea locului la sala de studiu de la Ploiești? din experiența mea, sala nu este aglomerată.

Bună ziua! Pot acuza doar timpul considerabil de la contactarea custodelui până la rezervarea propriu-zisă, nu vreo rea intenție. Mai precis, am scris un email solicitând un loc la sală acum mai bine de vreo două săptămâni la care mi s-a răspuns ieri cu faptul că sunt programat pentru săptămâna viitoare.

Ce acte anume vă interesează? acte de stare civilă, registre parohiale? pentru ce localitate?

Momentan, acte de stare civilă pentru satele Cioranii de Jos și Sălciile, județul Prahova. La Ciorani mă leg de o persoană născută în 1884 de la care trebuie să construiesc totul în sus, deci trebuie s-o iau gradual spre părinți, căsătoria acestora etc., iar la Sălciile situația este puțin mai completă, dar lucrul s-ar desfășura în același interval de timp pentru un cuplu, ambii născuți în 1889-1890. Desigur, în baza a ceea ce găsesc, munca mi se poate ramifica, dar aici sunt golurile care trebuie neapărat umplute. Ar trebui să găsesc și actele pentru căsniciile lor, ambele având loc prin anii 1910, deci sunt salvat de cei minim 100 de ani.

Telefoanele nu sunt restricționate, dar va trebui să plătiți o taxă de 7 lei și să completați acest formular:
http://arhivelenationale.ro/site/wp-content/uploads/2017/08/cerere-efectuare-copii-foto.pdf
La Ploiești însă, din experiența mea, s-ar putea să întâmpinați cel puțin niște întrebări dacă vreți să fotografiați integral actele de stare civilă ale unei localități:
https://forum.genealogica.ro/index.php?topic=412.msg2502#msg2502

Taxa este percepută ca o plată unică sau se achită câte 7 lei pentru fiecre dosar? Am citit și experiența către care m-ați redirecționat. În cazul meu, om trăi și om vedea. Ar fi puțin ridicolă situația de a fi acuzat că lucrez pentru altcineva sau că vreau să comercializez resursele arhivelor la doar 18 ani, dar nu vin cu niciun presentiment.

Mulțumesc mult pentru precizări și vă voi ține la curent!

[dumiac]

La Ploiești însă, din experiența mea, s-ar putea să întâmpinați cel puțin niște întrebări dacă vreți să fotografiați integral actele de stare civilă ale unei localități:
https://forum.genealogica.ro/index.php?topic=412.msg2502#msg2502

Am fost de curând la Ploiești la sala de studiu și am avut o experiență plăcută, doamna din sala de studiu a fost foarte amabilă și nu mi-a pus nicio întrebare de genul în ce scop am cerut dosarele sau de ce vreau să le fotografiez integral (am reușit să fotografiez un registru cu acte de stare civilă și mai multe condici parohiale).

Singura problemă a fost că nu am completat corect buletinul de comandă, în sensul că nu am trecut anul la câteva dosare, crezând că e suficientă cota de tipul PH-F-00006-304-20 (PR2). Deși le trimisesem buletinul de comandă prin email cu câteva zile înainte, când am sosit la sală mi-au spus că nu au putut aduce dosarele respective fără să știe anul. Dar atunci am precizat anii pe loc și mi-au adus toate dosarele repede. Poate au fost mai îngăduitori cu mine pentru că eram la prima vizită, dar oricum am fost singurul cercetător din ziua aceea.

[Andrei Jipa]

acte de stare civilă pentru satele Cioranii de Jos și Sălciile

Pentru actele de stare civilă puteți face comanda dinainte, nu trebuie neapărat să verificați inventarele de la sală. Dosarele sunt inventariate pe platforma online a arhivelor. De exemplu, pentru Cioranii de Jos le găsiși aici:
https://descopera.arhivelenationale.ro/cautare-navigare/?cid=601588
De exemplu, pentru registrul de cununați din 1834, veți trece 6 / 1834 în buletinul de comandă:
https://descopera.arhivelenationale.ro/cota/?cid=601537

Taxa este percepută ca o plată unică sau se achită câte 7 lei pentru fiecre dosar?

Taxa este de 7 lei pe zi, indiferent de câte dosare sau fotografii faceți.

nu mi-a pus nicio întrebare de genul în ce scop am cerut dosarele sau de ce vreau să le fotografiez integral

Mă bucur să aud!

[Heliade-Leo]

Mic update:

Am fost astăzi prima oară la sala de studiu. Într-adevăr, trebuie să dau dreptate tuturor celor care au spus de-a lungul timpului că această modalitate de cercetare este incomparabilă cu cea online.

 Am avut parte de noroace și ghinioane: Am stabilit cu custodele sălii să încept prin a cerceta azi, în limita documentelor primite pe loc grație deplasării din altă localitate, certificatele de căsătorie ale cuplurilor de străbunici născuți în jurul anilor 1890, deoarece era nevoie să apelez prin aproximare la mai multe registre. Pentru Sălciile, faptul că am fost generos cu aproximarea a fost de mare ajutor. Inițial, credeam că primul copil al cuplului era o fată născută în 1913, dar tot am cerut documente începând cu 1910. Imaginați-vă surprinderea când am găsit pentru rubrica de 1911-născuți un fiu, adevăratul prim copil, născut în decembrie. Deși tineri, părinții păreau destul de hotărâți când s-au luat, întrucât nunta avusese loc cu aproape exact nouă luni mai devreme, în februarie 1911.
 Totodată, am avut norocul de a găsi în actul matrimonial informațiile cheie care până acum au fost lipsa pentru străbunica: numele de fată- Ioniță, părinții- Drăghici(u) Ioniță, decedat și Ilinca Ioniță și locul nașterii- Boldești, Buzău (actualmente Boldești-Grădiștea, Prahova).

 Am scanat superficial cu privirea actele digitalizate pentru Boldești, dar nu am găsit vreo mențiune directă către acești înaintași. Și desigur, documentele din 1888, anul nașterii ei, nu sunt digiitalizate deloc. Voi întreba mâine dacă acestea s-ar afla tot la Ploiești. Am văzut că pe site, figurează cu calificativul PH, însă țin să vă întreb: v-ați mai lovit de această situație în care, între răstimul cercetat și cel prezent, localitatea de interes a trecut de la un județ la altul? În definitiv, actele unde au ajuns în cazurile voastre?


 Situația Cioranilor de Jos a fost mai puțin ferice. Deși am cerut ca interval 1906-1910, la îndemnul custodelui, mi s-au dat doar primii doi ani. Este de înțeles, deja petrecusem câteva ore cu Sălciile, iar dânsa a considerat suficient pentru prima zi. Nu am găsit totuși căsătoria în aceste registre. Mai grav, scriind fizic comanda pentru mâine cu inventarul în față, am realizat alături de doamnă că cei de la primărie au pierdut toate actele din 1884, anul nașterii mirelui sau cel puțin așa mi s-a zis. Într-adevăr, între 1883 și 1885 este doar pauză. N-am ce face decât să sper să găsesc mâine căsătoria, altfel, pentru moment, acest sat rămâne unul stins, neavând o la fel de mare deschidere ca la Sălciile.

 M-am gândit și la varianta ca măritișul să fi avut loc în baștina soției, la Rădulești Ialomița (pe atunci probabil Ilfov). N-ar fi imposibil, odată ce acesta este cazul celorlalte două surori ale ei, ambele având soți din alte localități (este vorba despre fiicele preotului Emanoil I. Datcu din prima mea postare). Totuși, legenda familială mă face să neg această idee: din câte știu, străbunica a ,,fugit" seara cu străbunicul și nu s-a mai prea uitat în urma ei.


 În orice caz, văd ce mai pot culege mâine și voi reveni cu o întrebare despre cum să încept procedura studiului documentelor în chirilică. Până atunci, pumnii strânși și să auzim de bine! Îmi închei gândurile, însă nu la fel de artistic precum a făcut-o ofițerul stării civile la nașteri în 1912 (vezi poze).