Bună ziua! Am vrut sa vă cer sfaturi sau îndrumări pentru următoarea stituatie. Vreau sa cercetez un registru parohial ortodox care se găsește în fondul arhivelor Cluj, pentru cercetarea liniei paterne. Stiu ca accesul este complet gratuit la sala de studiu iar studierea documentelor necesita doar deținerea acelui permis, doar ca nu o sa pot ajunge in viitorul apropiat acolo fizic.
Am trimis un mail la ambele adrese, atât cea principală cat și la cea de la sala de studiu, în care solicitam o foto-copie. Fără răspuns. Cand am sunat, doamna de la telefon mi-a recomandat sa trimit un mail colegilor, fara sa imi dea alte alte variante sau sfaturi. Am mai incercat sa sun dar imi răspunde portarul care imi zice sa incerc a doua zi.
Oare cum as putea proceda? exista alta posibilitate?
Bună ziua,
Cu cât timp în urmă ați trimis cererea? În funcție de solicitare, poate dura destul de mult să primiți răspuns. Eu am trimis ultima oară o cerere la SJAN Cluj la 7 Noiembrie, și am primit răspunsul pe 21 Noiembrie.
Ați folosit cererea tip? ați solicitat copie digitală, sau copie pe hârtie?
Am trimis cererea în 27 ianuarie. Nu am folosit cererea tip, dar am făcut-o destul de formal și cu data nașterii exactă ( nu știam daca se poate și pe un interval de timp, adică doar cu numele persoanei de interes). Am solicitat o copie digitală, foto.
Au trecut 6 zile lucrătoare de când ați trimis cererea. Nu vreau să vă tai elanul dar așteptați-vă ca soluționarea cererilor să se întâmple mai degrabă spre sfârșitul termenului limită de 30 de zile decât spre început.
Nu există altă posibilitate pentru obținerea informațiilor. Se poate cerceta fizic la sălile de studiu, se pot face cereri online sau prin biroul de relații cu publicul de la locație.
Bună ziua,
Eu le-am indicat exact cota documentelor găsite pe portal într-un email trimis catre SJAN Cluj. Am primit răspuns a doua zi, iar pentru fotocopierea a 271 de file am așteptat în jur de două luni și a costat cam 94 de lei. Dacă doriți extras din documente, dar nu știți exact filele sau nu se regăsesc online, atunci nu știu cât ar putea să dureze. De la SJAN Brașov aștept de mai mult de doi ani câteva extrase din registre parohiale. Nu vreau să speculez, dar s-ar putea să fie mai rapid dacă cereți fotocopierea întregului registru dacă nu vă deranjează să plătiți mai mult, oricum nu încep până nu vă cer acordul și vă comunică prețul final.
Puteți să le consultați la sală, dacă vă permite timpul. Se face comanda prealabil. Taxa foto este 7 lei pe zi și se plătește anterior. În cazul în cazul în care știți detaliile respective, pot face eu o solicitare. În săptămânile următoare voi merge la DJAN CJ pentru aceeași chestiune.
Citat din: thecatmaster din Feb 04, 2026, 10:46 PMBună ziua,
Nu vreau să speculez, dar s-ar putea să fie mai rapid dacă cereți fotocopierea întregului registru dacă nu vă deranjează să plătiți mai mult, oricum nu încep până nu vă cer acordul și vă comunică prețul final.
Nu știam ce se poate proceda astfel, probabil ca așa voi face, mulțumesc! Sub ce modalitate ați achitat taxa?
Citat din: Razvan Persa din Feb 04, 2026, 11:11 PMÎn cazul în cazul în care știți detaliile respective, pot face eu o solicitare. În săptămânile următoare voi merge la DJAN CJ pentru aceeași chestiune.
Pentru prima atestare de care sunt interesat cunosc toate detaliile ( nume, data exacta, părinți), iar pentru a doua, cunosc doar numele si un interval probabil de ani. Din pacate timpul nu imi permite sa ajung acolo in viitorul apropiat.
Cunosc si cota arhivistica pentru ambele
Citat din: thecatmaster din Feb 04, 2026, 10:46 PMEu le-am indicat exact cota documentelor găsite pe portal într-un email trimis catre SJAN Cluj. Am primit răspuns a doua zi, iar pentru fotocopierea a 271 de file am așteptat în jur de două luni și a costat cam 94 de lei. Dacă doriți extras din documente, dar nu știți exact filele sau nu se regăsesc online, atunci nu știu cât ar putea să dureze. De la SJAN Brașov aștept de mai mult de doi ani câteva extrase din registre parohiale. Nu vreau să speculez, dar s-ar putea să fie mai rapid dacă cereți fotocopierea întregului registru dacă nu vă deranjează să plătiți mai mult, oricum nu încep până nu vă cer acordul și vă comunică prețul final.
Da, după cum bine spui, servciile prestate nu sunt unitare pentru toate filialele. Unele nici nu răspund la solicitări de acest fel, unde cerere este generală (motivația fiind că nu au personal pentru cercetări specializate, veți fi invitat fie să cercetați prin sala de studiu sau să faceți cereri precise).
Citat din: costearobert din Feb 05, 2026, 12:01 AMCitat din: thecatmaster din Feb 04, 2026, 10:46 PMBună ziua,
Nu vreau să speculez, dar s-ar putea să fie mai rapid dacă cereți fotocopierea întregului registru dacă nu vă deranjează să plătiți mai mult, oricum nu încep până nu vă cer acordul și vă comunică prețul final.
Nu știam ce se poate proceda astfel, probabil ca așa voi face, mulțumesc! Sub ce modalitate ați achitat taxa?
Am plătit-o prin transfer bancar, cu o observație: am pus screenshot în corpul email-ului, din cauză că am trimis de 2 ori pdf-ul cu dovada plății atașat și mi s-a răspuns că nu l-au primit, probabil au ceva software care blochează atașamente.
Citat din: thecatmaster din Feb 04, 2026, 10:46 PMAm primit răspuns a doua zi, iar pentru fotocopierea a 271 de file am așteptat în jur de două luni și a costat cam 94 de lei.
Ați fost norocos să primiți un astfel de serviciu. Pot să vă întreb când ați făcut această solicitare?
Pentru o solicitare similară, cu mai puține file chiar, eu am primit anul trecut următorul răspuns:
Citat din: salastudiu.cluj@arhivelenationale.roReferitor la intrebările pe care ni le-ati adresat, vă comunicăm următoarele:
- noi executam pentru cercetare comenzi de copiere de documente dacă ni se cere punctual o cotă sau cote dintr-un inventar și dacă nr de fotografii pe care trebuie să le efectuăm sunt într-un număr limitat, întrucât sarcinile pe care angajații instituției trebuie să le execute sunt multiple, motiv pentru care, institutia noastră a fost nevoită să contracteze, contra cost, serviciile specializate ale unor firme de profil pentru a fotografia o parte a documentelor ce apar pe site-ul nostru. De aceea vă recomandăm să veniți personal la sala de studiu să vă fotografiați personal materialul documentar dorit. Pentru aceasta va trebui să plătiti o taxă zilnică de doar 7 lei,[...]
- fotografierea colecțiilor registrelor de stare civilă este un proiect al instituției noastre care este in desfășurare și, pe măsură ce vor fi fotografiate și prelucrate registrele, ele vor fi încărcate pe net, de unde vă veți putea downloada fotografiile dorite. Evident, că toate registrele din colecțiile de stare civilă vor fi fotografiate și încărcate pe internet, dar nu putem emite o ipoteză referitoare la termenul la care va fi accesibilă în întregime online.
Citat din: Andrei Jipa din Feb 05, 2026, 08:58 AMAți fost norocos să primiți un astfel de serviciu. Pot să vă întreb când ați făcut această solicitare?
Salut, Andrei,
Am făcut-o pe 19 august 2025, însă este vorba de o conscripție, nu de stare civilă sau registre parohiale. Poate asta să facă diferența, mai ales că au proiectul în desfășurare și poate cataloagele sunt la fotocopiat. Cei de la Brașov mi-au spus că nu au registrele, au fost luate de firmele care se ocupă cu digitalizarea până se termină proiectul, asta undeva în urmă cu doi ani.
Buna Robert,
Daca esti din Alba Iulia, ai test pe 23andme si te intereseaza zona Maguri-Racatau din Cluj, probabil suntem rude 8) ( acum construiesc si eu arborele genealogic). Pentru zona Maguri/Marisel am fotografiat destul de multe registre.
Bună Livia, nu sunt eu acela🙃, zona mea de interes este Valea Draganului-Poieni, tot din Cluj, nu foarte departe de Marisel.
Ca un update, cei de la sala de studiu din Cluj mi-au răspuns destul de prompt la solicitări, primind rapid copii la cere cerute prin mail după confirmarea plății. Sunt curios doar câte solicitări pot face...😅