Bună ziua. Știe cineva cum se organizează procesul de digitalizare a documentelor de stare civilă la arhivele județene? În special, la SJAN.
Întrebarea mea este cauzată de faptul că, cât privește SJAN (arhiva mea de interes), majoritatea documentelor scanate au fost încărcate pe Portal în 2022-2023, dar după multă vreme nu au mai fost încărcate documentele rămase.
Înțeleg că este o muncă foarte grea. Totuși, se pare că procesul s-a oprit dintr-un motiv (lipsește un scanner? sau s-a epuizat finanțarea?), pentru că altfel am vedea încărcarea regulată a loturilor.
Vă mulțumesc pentru orice clarificare!
SJAN (Serviciul Județeanl al Arhivelor Naționale) este denumirea generică pentru serviciile arhivelor. Ce județ vă interesează?
Trebuie să înțelegem ce înseamnă din punctul dvs. de vedere "documentele rămase" în acest context. Căci proiectul eANR (vezi mai multe discuții aici: https://forum.genealogica.ro/index.php?topic=21 (https://forum.genealogica.ro/index.php?topic=21), cel puțin în cadru inițial, nu și-a asumat o digitizare a întregului material de arhivă, fie el și numai acela legat de starea civilă istorică.
Unul dintre scopuri a fost, citez, "conversia digitală a peste 9.500.000 pagini din registrele de stare civilă anterioare anului 1920". România are 41 de județe, de aici vă puteți închipui eventuala împărțire. Este un bun început (proiect care sperăm să fie reluat) dar nici pe departe nu acoperă în integralitate actele istorice de stare civilă din țară.
Durata de implementare a proiectului a fost de: 36 luni și 14 zile (15 decembrie 2020 – 29 decembrie 2023). Deci proiectul a fost încheiat oficial la finele lui 2023. Documentul cu privire la metodologie (https://arhivelenationale.ro/site/wp-content/uploads/2024/01/Metodologie-stare-civila-eANR-16.11.2023.pdf) menționează, ce-i drept, faptul că documentele de stare civilă recente, care intră de acum în arhive (care vin de la primării), vor fi digitizate la preluare (asta ar presupune copierea în termen de 6 luni a registrelor noi intrate). De asemenea, se menționează și o dorință de a continua eANR prin digitizarea, în timp, a întregului fond de stare civilă (prin norme și planurile de muncă ale angajaților). Am însă câteva dubii când vine vorba de posibilitatea satisfacerii ultimului punct fără finanțare serioasă.
Deci, ca un răspuns, proiectul este încheiat din 2023 însă în baza de date, sporadic, se mai fac modificări și astăzi (se mai încarcă, se mai șterg metadate, etc.).
Ce zone și localități/parohii vă interesează din zona Transilvania?
Citat din: andreicucuruz din Aug 28, 2025, 10:08 AMCe județ vă interesează?
...
Ce zone și localități/parohii vă interesează din zona Transilvania?
Scuza-ma, arhivul de interes este SJAN Sibiu, ceea ce priveste Marginimea Sibiului, dar poate territorii mai extinse.
Stramosul meu a fost din undeva acolo. Potrivit amintirile sale, el s-a nascut la Tilisca (22.03.1876), dar de fapt nu este recordul in registrele de nastere a satului (nici ortodox, nici catolic). Pentru ca tatal sau a fost un mocan (tutuian), eu presupun ca el s-ar putea naste oriunde in zona transhumanta. Prin urmare, este necesara o cautare continua, care la randul ei necesita un numar maxim de surse. Am verificat o serie de sate din zona (fara rezultat), dar multe registre nu sunt digitalizate. Inca o problema este ca nu stiu numele mamei lui, iar nume de familie este destul de frecvente..
Va multumesc pentru explicatii despre proiectul. Ma intreb de ce nu colaboreaza SJAN cu familysearch (nici nu foloseste optiuni de voluntariat sau de fundraising).
Dacă puteți oferi mai multe detalii (e.g. numele lui, al tatălui, frați, surori, etc.) ne putem uita.
Citat din: Stoica1876 din Aug 30, 2025, 11:30 PMVa multumesc pentru explicatii despre proiectul. Ma intreb de ce nu colaboreaza SJAN cu familysearch (nici nu foloseste optiuni de voluntariat sau de fundraising).
A existat o propunere de la familysearch acum vreo 20 de ani dar care a fost refuzată la momentul respectiv (s-a vrut, se pare, o digitizare prin propriile eforturi ale Arhivelor Naționale).
Citat din: andreicucuruz din Aug 31, 2025, 10:27 AMDacă puteți oferi mai multe detalii (e.g. numele lui, al tatălui, frați, surori, etc.) ne putem uita.
Multumesc pentru orice idee unde sa caut.
Persoana: Stoica Necolae (Neculai, etc.), n. 22.03.1876 (tentativa) din Tilisca (j. Sibiu); cred ca a fost ortodox;
Tatal lui: Stoica Ion (n. se presupune ca <=1858; a murit din imperiul tarist in 1890);
Mama lui: necunoscuta (a murit >=1918 (1918-1920?) probabil din Tilisca sau undeva).
Nu se stie ca Necolae a avut surori/frati. Pot doar sa sper ca au fost cativa si ca au avut descendenti in viata acum.
Eu stiu ca nu este recordul de nastere in registrele din:
Aciliu,
Amnas,
Apoldu de sus,
Apos,
Boita,
Fantanele,
Gales,
Gura Raului,
Gusterirta,
Jina,
Mag,
Orlat,
Saliste,
Sacel,
Talmacel,
Tilisca,
Vale.
Poate ca cautarea massiva nu este corecta. Poate cautare de cununatie s-ar putea resolva.
Multumesc